Tesla

Teamassistenz elektrische Montage (m/w/d)

Tesla

March 19, 2021


Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.
Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen. Nun suchen wir Sie, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

Aufgaben

  • Übernahme des Office Management für das Team im Bereich Elektromontage
  • Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Dienstreisen im Tagesgeschäft
  • Erfassung und Auswertung der Arbeitszeiten sowie Anfertigung, Pflege und Kontrolle der Mehrarbeitslisten unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen
  • Vorbereitung, Organisation und Mitschrift von internen Besprechungen
  • Pflege von Daten- und Sharepoints (bspw. der Personaleinsatzpläne)
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings für verschiedenste Anlässe
  • Übernahme von sachbearbeitenden Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Kenntnis und Anwendung der geltenden Betriebsvereinbarungen im Kontext der Abteilung
  • Unterstützung des Informationsflusses innerhalb der Teams


Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im industriellen Umfeld und im Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (speziell Excel)
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, innerhalb einer dynamischen Umgebung zu arbeiten
  • Reisebereitschaft
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit